Vedtægterne i Ilbro Borgerforening

§1. Navn og formål
1.1. Foreningens navn er Ilbro Borgerforening, og den har hjemsted i Ilbro. 

1.2. Foreningens formål er gennem initiativer og samarbejde at skabe basis for vækst og udvikling i bred forstand i Ilbro og lokalområdet. Dette indebærer at indsamle, evaluere og koordinere idéer fra lokale foreninger, virksomheder og borgergrupper samt at etablere sig som en handlekraftig, lokal samarbejds- og sparringspartner med Hjørring Kommunes politikere og embedsmænd. Ilbro Borgerforening er til for borgerne og for at fremme et engageret, lokalt præg på udviklingen af lokalmiljøet.

§2. Medlemsoptagelse, eksklusion og udmeldelse
2.1. Enhver, der ejer eller bebor en ejendom beliggende i Ilbro eller omegn, kan optages som medlem af foreningen. Foreninger, sammenslutninger, interessegrupper eller virksomheder med relationer til Ilbro kan ikke optages som medlemmer.

Beslutningen om at godkende eller nægte optagelse af et medlem træffes af foreningens bestyrelse med 2/3 flertal.

Æresmedlemmer og ekstraordinære medlemmer kan udnævnes af bestyrelsen med 2/3 flertal.

2.2. Medlemmer, der overtræder foreningens vedtægter, kan slettes af medlemslisten, såfremt der på en generalforsamling er 2/3 flertal herfor.

2.3. Udmeldelse skal ske skriftligt. Der gives ikke refusion af kontingent.

§3. Kontingent

3.1. Medlemskontingent fastsættes af bestyrelsen og vedtages på generalforsamlingen med stemmeflertal.

3.2. Medlemskontingent opkræves årligt og indbetales senest to måneder efter generalforsamlingen. 

3.3. Finder indbetaling ikke sted inden denne frist, slettes restanten som medlem, medmindre bestyrelsen træffer anden bestemmelse.

§4 Bestyrelsen og tegningsret
4.1. Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst fem medlemmer, der konstituerer sig med en formand, næstformand, sekretær og kasserer. Derudover vælges to suppleanter til bestyrelsen.

4.2. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen af medlemmerne.

4.3. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen, således at den ene halvdel (tre bestyrelsesmedlemmer) afgår i ulige år, og den anden halvdel (to bestyrelsesmedlemmer) afgår i lige år. Desuden vælges to suppleanter for to år ad gangen, der afgår efter tur år for år.

4.4. Bestyrelsen varetager alle foreningens anliggender og disponerer over dens midler. Ved økonomiske dispositioner tegnes foreningen udadtil af formanden eller, i dennes forfald, af næstformanden og kassereren i fællesskab.

4.5. Bestyrelsens beslutninger træffes – når andet ikke er fastsat i nærværende vedtægter – ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. For at bestyrelsen er beslutningsdygtig, skal mindst tre medlemmer være til stede.

4.6. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, kan et bestyrelsesflertal foretage suppleringsvalg inden den næstkommende ordinære generalforsamling.

§5. Hæftelse
5.1. For borgerforeningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Intet medlem af foreningen og intet medlem af bestyrelsen kan forpligtes økonomisk.

§6. Orientering af medlemmer

6.1. Foreningen er forpligtet til at orientere sine medlemmer om sin forretningsførelse og beslutninger, dels ved afholdelse af informationsmøder, dels ved brev, sociale medier, opslagstavle eller e-mail, når bestyrelsen finder behov herfor.

§7. Regnskab og revision
7.1. Foreningens reviderede regnskab forelægges på den årlige generalforsamling. Medlemmerne vælger to revisorer for to år ad gangen, der afgår efter tur år efter år.

§8. Generalforsamling

8.1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

8.2. Indkaldelse skal ske med to ugers varsel med angivelse af dagsorden og skal finde sted ved e-mail, sms eller brev til de enkelte medlemmer.

8.3. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af februar måned.

Dagsorden for generalforsamlingen skal minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent, stemmetællere og referent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Regnskab.
4. Forslag fra medlemmer og/eller bestyrelse.
5. Valg til bestyrelsen.
6. Valg af suppleant(er).
7. Valg af revisor(er).
8. Eventuelt.

Om generalforsamlingen gælder i øvrigt følgende:

• Generalforsamlingen skal ledes af en dirigent, der udpeges af bestyrelsen.
  
  
• På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen årsberetningen om foreningen og fremlægger regnskab for det forløbne regnskabsår.
  
  
• I forbindelse hermed skal ligeledes udpeges bestyrelse, suppleanter og revisor.
  
  
• Forslag fra medlemmer eller bestyrelse, der ønskes behandles på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest syv dage før generalforsamlingen.
  
  
• Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet fremgår af vedtægterne.
  
  
• Afstemningen skal finde sted skriftligt, hvis blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt.
  
  
• Foreningens regnskab følger kalenderåret, og regnskabet skal før den ordinære generalforsamling revideres af de revisorer, der er valgt af generalforsamlingen.

8.4. En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund og dagsorden.

I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest seks uger efter modtagelsen af begæringen.

8.5. Mødeberettiget på en generalforsamling er alle medlemmer og alle er samtidig stemmeberettigede - dog max to stemmer per medlemskab. Den stemmeberettigede skal være fyldt 18 år. Hvert medlem har én stemme. 

§9. Lovændringer og opløsning af foreningen

9.1. Ændring af foreningens vedtægter kan ske på generalforsamlingen med simpelt stemmeflertal.

9.2. Foreningen kan kun opløses, hvis beslutningen vedtages med mindst 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger.

Ved foreningens opløsning tilfalder dens eventuelle formue et beslægtet formål til byens gavn inden for byzonen efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse.

Vedtægter blev opdateret enstemmigt på generalforsamlingen den 27. januar 2025.